Pateikti projektų siūlymus, atitinkančius visus ES keliamus reikalavimus verslo finansavimui gauti, gali būti išties nelengva užduotis, kuriai reikia kruopštaus planavimo, tikslaus biudžeto sudarymo ir sklandaus bendradarbiavimo su partneriais parengimo bei visapusiško išmanymo, kaip turi būti parengti tokie dokumentai. Todėl, jei nepasitikite savo jėgomis ar turite per mažai patirties, ES projektų administravimas gali būti jūsų antraeilė atsakomybė, nes šį darbą galite patikėti ilgametės patirties turintiems specialistams.
Dažniausiai pasitaikančios klaidos
Tam, kad projektui skirtos ES lėšos būtų sėkmingai išmokėtos, svarbus ne tik kokybiškas projektų rengimas ES paramai gauti, bet ir tinkamas paties projekto įgyvendinimas. Todėl svarbu atsižvelgti į tokius aspektus kaip įgyvendinamų investicijų apimtis, maksimali projekto įgyvendinimo trukmė, numatytos sąlygos bei terminai.
ES projektų administravimas dažniausiai apima tokius pažeidimus kaip netinkamas pirkimo būdas, netinkamos papildomų darbų išlaidos nevykdant atskiro pirkimo, pertekliniai kvalifikaciniai reikalavimai, faktiškai neatlikti atliktų darbų aktuose nurodyti ir apmokėti darbų kiekiai, tyrimo ir finansinių korekcijų nustatymo tvarka.
Siekiant išvengti tokių ir panašių projektų vykdytojų ir pareiškėjų daromų klaidų, reikėtų vadovautis teisės aktais ar sutarčių nuostatomis.
Pasiruošimas rengti projektą
Prieš pradėdami teikti paraiškas, atidžiai perskaitykite darbo programą, kad suprastumėte konkretaus kvietimo teikti paraiškas tikslus ir gaires. Taip pat skirkite laiko atidžiai peržvelgti ir suprasti konkretaus kvietimo, kuriame norėtumėte dalyvauti, vertinimo kriterijus. Tai gali padėti nustatyti galimus pasiūlymo trūkumus.
Projektų rengimas ES paramai gauti pradedamas tik tuomet, kai projekto idėja yra išgryninta ir yra įvertinti pirminiai įmonės tinkamumo aspektai.
ES projektų rengimas paramai gauti vyksta pagal skirtingas priemones, kurių aprašai kinta. Todėl gilinimasis į sąlygas ir kriterijus yra būtinas, kad galėtumėte atsakyti į visus rūpimus klausimus. Kokybiškas susijusių dokumentų parengimas bei tinkamai užpildyta paraiška gali ženkliai prisidėti prie sėkmingo projekto įgyvendinimo.
Kitas svarbus žingsnis – iš anksto atsižvelgti į žmogiškuosius išteklius ir įgūdžius, reikalingus projektui įgyvendinti ir planui parengti, kad būtų išvengta vėlavimų, jei pasiūlymas taptų tinkamas finansuoti.
Neskubėkite! Skirkite laiko ir atidžiai perskaitykite visus keliamus reikalavimus, kad įsitikintumėte, jog atitinkate kriterijus. Joks ES projektų administravimas neapsieis be detalios projekto idėjos išgryninimo, todėl skirkite laiko tinkamų partnerių paieškai. Idealiu atveju turėtumėte pradėti ieškoti projekto partnerių gerokai prieš paskelbiant kvietimą teikti paraiškas.
Dar vienas svarbus patarimas – nepalikite pateikimo paskutinei minutei, kad išvengtumėte nereikalingų klaidų ar techninių nesklandumų. Turėkite planą ir jo laikykitės, kad viskas būtų atlikta laiku. Pasiūlymo projektą galite iš naujo atidaryti ir taisyti tiek dažnai, kiek norite iki pateikimo termino pabaigos.
Struktūra ir esminiai reikalavimai
Nepamirškite paraiškos struktūros, įskaitant konkrečias užduotis, rezultatus, atsakomybę ir terminus, tačiau neišsikelkite per daug amibicingų, sunkiai įgyvendinamų tikslų ir uždavinių – ES projektų administravimas turi būti paprastas ir aiškus, vengiant įmantrios terminologijos. Be to, svarbu neviršyti puslapių limito.
Atminkite, kad ir biudžetas turi atitikti darbo krūvį skirtingose darbų srityse, kad projektas būtų įmanomas laiko ir finansinių išteklių požiūriu.
Laukiami rezultatai
Prieš pateikdami paraišką verslo finansavimui gauti, projekte paaiškinkite, kokį ilgalaikį poveikį rinkai, pramonei, technologijoms, aplinkai ar visuomenei apskritai turės jūsų siūloma idėja. Numatykite tarpdisciplininį ar daugiadisciplininį požiūrį, bei pagalvokite, kaip jūsų projektas gali prisidėti prie laukiamų rezultatų. Taip pat paaiškinkite, kaip vykdysite teisinius įsipareigojimus. Parenkite veiksmų planą, kad padidintumėte projekto rezultatų poveikį.
Projektas patikimose rankose
Jei vis dar dvejojate, ar esate pajėgus pats teikti projektą ES lėšoms gauti, kreipkitės į šį darbą išmanančius specialistus. Jie pasirūpins projekto įgyvendinimo plano sudarymu, konsultacijomis dėl projekto biudžeto valdymo bei pirkimų procedūrų, visų reikalingų dokumentų rengimu, projekto įgyvendinimo monotoringu ir probleminių situacijų identifikavimu, bei pateiks galimus sprendimo būdus. Jums nereikės rūpintis lėšų perskirstymais, korekcijomis, todėl išvengsite sąlygų ir procedūrų pažeidimo.
Savo darbą išmanantys specialistai pasirūpins ir projekto administravimo priežiūros bei kokybės kontrole, kad visos projekte numatytos veiklos ir investicijos būtų sėkmingai užbaigtos, o skirta ES parama sėkmingai pasiektų įmonę.
